Call for Participation

(German version below)

The DSpace Anwendertreffen 2020 will take place at the Hamburg University of Technology, on Thursday, March 26th 2020 and Friday, March 27th 2020 and is organized by the Hamburg University of Technology and The Library Code GmbH. This meeting is about exchange between DSpace and DSpace-CRIS users. Also the annual meeting of the DSpace Konsortium Deutschland will be take place on the first day of the Anwendertreffen. We kindly ask for submissions in the format of presentations, round tables, workshops, and ideas for the minute madness.

While presentations are mostly given by one or two speakers, the idea of the round tables is to give users the space to discuss a specific topic. Participants of the minute madness will have 90 seconds to pitch on one idea, project, repository or topic. We will extend the minute madness this year by organizing a come together afterwards, so that the audience and the presenters can get in touch. All presenters of the minute madness are kindly asked to create a poster or one or two slides that can be printed. These should wrap up the presented idea and help people to get in contact with you. As in the past years, workshops will take place on the second day (Friday). Workshops shall give DSpace users the possibility to work together on a specific topic, e.g. how to connect to/use an external service or the demonstration/discussion of an add-on, for up to three hours. The DSpace-CRIS workshop, that took place in 2018 and 2019, is a good example of that format. Of course, there will be a continuance of the DSpace-CRIS workshop in 2020.

We kindly ask you to send us proposals for all formats (presentations, minute madness, round tables, and workshops). If you would like to give a presentation, please send us a title, a short abstract, and an estimation of the time your talk will take. If there is a topic you think a round table should discuss, please send us your idea. And if you want to organize a workshop, please send us a title, an abstract, a timeframe, how many users roughly you expect, and if you have any specific request like tables for participants, internet connection, or anything else you’ll need for your workshop. While the main conference language will be German, we will accept presentations, roundtables, and workshops in English as well. Please send your proposals by email to anwendertreffen@the-library-code.de within the deadline of January 19th, 2020.


(Deutschsprachige Version)

Das DSpace Anwendertreffen 2019 findet am Donnerstag, den 26. März 2019 und Freitag, den 27. März an der Technischen Universität Hamburg statt und wird von der Technischen Universität Hamburg und The Library Code GmbH organisiert. Ziel ist der Austausch zwischen Nutzerinnen und Nutzern von DSpace und DSpace-CRIS. Auch das jährliche Treffen des DSpace Konsortiums Deutschland wird am ersten Tag (Donnerstag) stattfinden. Wir bitten um Beiträge in Form von Vorträgen, Thementischen, Workshops und Ideen für die Minute Madness.

Während Vorträge hauptsächlich von einer Sprecherin, einem Sprecher oder mehreren Sprecher/innen vorgetragen werden, sollten Thementischen Anwenderinnen und Anwendern von DSpace den Raum für Diskussionen zu einem bestimmten Thema geben. An der Minute Madness aktive Teilnehmende bekommen 90 Sekunden um eine Idee, ein Projekt, ein Repositorium oder ein Thema vorzustellen. Dieses Jahr erweitern wir die Minute Madness um ein anschließendes offenes Forum, bei dem es zu Kontakt zwischen Publikum und Vortragenden der Minute Madness kommen soll. Dazu bitten wir alle aktiven Teilnehmer/innen der Minute Madness ein Poster oder ein bis zwei Folien einzureichen, die für ausgedruckt werden können. Diese sollen die vorgestellten Ideen zusammenfassen und dabei helfen während des offenen Forums in Kontakt zu kommen. Wie in den vergangenen Jahren finden am zweiten Tag (Freitag) Workshops statt. Workshops geben DSpace Anwenderinnen und Anwendern die Möglichkeit bis zu drei Stunden ein spezielles Thema, zum Beispiel die Verknüpfung von DSpace mit einem speziellen Service oder die ausführliche Präsentation eines Add-ons, gemeinsam zu behandeln. Ein gutes Beispiel für dieses Format ist der Workshop zu DSpace-CRIS, der 2018 und 2019 stattgefunden hat und auch in diesem Jahr fortgeführt wird. 

Wir bitten Sie freundlich, uns Vorschläge für alle Formate (Vorträge, Beiträge zur Minute Madness, Thementische und Workshops) zu schicken: Wenn Sie einen Vortrag halten möchten, senden Sie uns bitte einen Titel, eine kurze Zusammenfassung  und eine Angabe zum zeitlichen Rahmen Ihres Vortrags. Bitte senden Sie Themen, die Ihrer Meinung nach im Rahmen eines Thementisches behandelt werden sollen. Und falls Sie einen Workshop organisieren möchten, senden Sie uns bitte den Titel, eine Zusammenfassung, den voraussichtlichen zeitlichen Rahmen, eine grobe Anzahl der von Ihnen erwarteten Teilnehmerinnen und Teilnehmer sowie Angaben zu den örtlichen Voraussetzungen für den Workshop zu. Auch wenn die Konferenzsprache Deutsch ist, akzeptieren wir gerne auch Vorträge, Thementische und Workshops in englischer Sprache. Bitte senden Sie uns Ihre Vorschläge per E-Mail anwendertreffen@the-library-code.de bis zum 19. Januar 2020.