2025-05-15 Capacitación Virtual - Entidades en DSpace: La clave para una mejor organización

Esta actividad fue organizada sin fines de lucro para la Comunidad de Usuarios de DSpace de México y presentada por el experto técnico en DSpace, Julián Timal.

Por eScire | Puebla, México | ​​15 mayo de 2025.

De forma virtual y gratuita, se llevó a cabo la capacitación “Entidades en DSpace: la clave para una mejor organización”, impartida por Julián Timal, especialista en ciencia de la computación con amplia experiencia en la implementación de repositorios interoperables en América Latina. En esta sesión se abordaron aspectos avanzados de la gestión de metadatos en DSpace a través del uso de entidades.

El enfoque se centró en explicar la estructura de entidades en DSpace como herramienta para una mejor organización y representación de información, facilitando la relación entre autores, publicaciones, organizaciones y eventos.

El evento fue gratuito y de acceso libre, transmitido a través de nuestras redes sociales.

Durante la capacitación se profundizó en:

• La definición y función de los metadatos y cómo se agrupan en entidades como personas, publicaciones y eventos.

• El uso de esquemas de metadatos como Dublin Core y Schema.org.

• La correcta segmentación de roles (autor, director, coasesor) mediante metadatos calificados.

• El uso de identificadores persistentes como ORCID para unificar distintas variantes de nombre.

• La creación de nuevas entidades (como eventos académicos) y su implementación técnica en DSpace.

• El aprovechamiento de relaciones entre entidades para mejorar la navegación, descubrimiento y curación dentro del repositorio.

También se explicó cómo configurar formularios personalizados para el ingreso de metadatos específicos y se demostró paso a paso la creación de una nueva entidad “evento”, incluyendo la configuración en archivos de sistema y la reindexación en Solr.

Al finalizar, Julián Timal destacó la importancia de estandarizar los metadatos y estructurar adecuadamente las entidades para asegurar la interoperabilidad y facilitar la gestión de grandes volúmenes de información en repositorios institucionales.

Ficha Técnica

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2025-04-06 Virtual Training – Entities in DSpace: The Key to Better OrganizationThis activity will be presented by DSpace technical expert, Julián Timal.

By eScire | Puebla, Mexico | May 15, 2025.

This webinar was organized free of charge for the DSpace Users Community of Mexico and presented by technical expert Julián Timal.

Held virtually and at no cost, the training session “Entities in DSpace: The Key to Better Organization” was delivered by Julián Timal, a computer science specialist with extensive experience implementing interoperable repositories across Latin America. This session focused on advanced aspects of metadata management in DSpace through the use of entities.

The webinar centered on explaining the entity structure in DSpace as a powerful tool for better information organization and representation, enabling relationships between authors, publications, organizations, and events.

The event is free and open to the public, broadcast through our social media channels.

During the session, the following topics were covered:

• The definition and purpose of metadata and how it is grouped into entities such as persons, publications, and events.

• The use of metadata schemas like Dublin Core and Schema.org.

• The correct segmentation of roles (author, advisor, co-advisor) using qualified metadata.

• The use of persistent identifiers such as ORCID to unify name variations.

• How to create new entities (such as academic events) and implement them technically in DSpace.

• Leveraging entity relationships to enhance navigation, discovery, and curation within the repository.

The session also demonstrated how to configure custom submission forms for specific metadata fields and included a step-by-step technical walkthrough on creating a new “event” entity, configuring system files, and reindexing in Solr.

In closing, Julián Timal emphasized the importance of metadata standardization and well-structured entities to ensure interoperability and facilitate the management of large-scale information in institutional repositories.

Technical data