Contribute to the DSpace Development Fund
The newly established DSpace Development Fund supports the development of new features prioritized by DSpace Governance. For a list of planned features see the fund wiki page.
Asistentes
César Olivares (Concytec)
Alexander Rivero (Concytec)
- Mauricio Llerena (UCSP)
- Jorge Luis Román Yauri (Universidad Católica San Pablo - Arequipa)
- Richard Pfuyo (UNI)
- Donald Carbajal (UNI)
- Luis Andres Saavedra Del Aguila (UCP)
- Eduardo Varillas (UNASAM)
- Claudia Aponte (Puntoinfo)
- Liliam Portal (Universidad de Piura)
- Gaby Alvarez Carbajal (IGP)
- Silvana Aquino Remigio (Autoridad Nacional del Agua - ANA)
- Rino Vargas Quintana (Concytec)
- Wilfredo Cruz Yarlequé (Universidad Nacional de Piura)
- Fabiola Vergara (OEFA)
- Klever Gallardo Rodríguez (SENASA)
- Francisco Talavera (Concytec)
- Myriam Coronado (UNALM)
- Shirley Kathryn Zdenka Peña Campos
- Alicia Franco (EsSalud)
- Liliana Galarreta Laurel (Ministerio de Agricultura y Riego)
- Tatiana Obregón (UPCH)
- Christian Garcia (UNAS)
- Freddy Pelayo Huapalla
- Mery Mendoza Rodas (USAT)
- José Enriquez (Universidad Católica Los Ángeles de Chimbote)
- Jean Carlo Benavides Gaona (UAC)
- Rocío Aliaga Camacho (Universidad del Pacífico)
- Julio Santillán-Aldana (CONCYTEC)
- Jaqueline Gutierrez (biblioteca de Osiptel)
- Catalina Zavala Barrios - Universidad del Pacífico
- Luis Gustavo Rios Ibañez - (Universidad Nacional Agraria de la Selva - Repositorio Institucional Digital)
- Rosa Gutiérrez Magallanes (UNIFE)
La
indica quién tomará nota de los acuerdos de la reunión.Detalles de la reunión
- Lugar: Canal Slack #dspace-pe: https://dspace-org.slack.com/messages/CCQLNU25T/details/
- Fecha y hora: 11 de marzo de 2019, 10:00am
- Si no tienes aún tu cuenta en #dspace-pe, solicítala mediante este formulario: https://goo.gl/forms/3gFfJeVKHNIx6tFu1
Agenda
# | Duración | Tema | Información |
---|---|---|---|
1 | 5 mins | Coordinaciones iniciales | |
2 | 10 mins | Noticias sobre el gobierno de DuraSpace y posible fusión con Lyrasis |
|
3 | 10 min | Resultados de encuesta sobre temas de interés |
|
4 | 20 mins | Planificación de actividades |
|
6 | 15 mins | Otras intervenciones |
Notas
1. Coordinaciones iniciales
- Se acordó ir rotándos como voluntarios para tomar notas desde la siguiente reunión.
- No hubo objeciones a mantener la agenda y acta de las reuniones públicamente disponibles.
- Se comunicó el Código de Conducta de DuraSpace, que rige en la comunidad.
- Se precisó el caracter abierto del grupo y el rol actual del Concytec.
- César: Aunque muchos de los miembros de la comunidad sean responsables de repositorios institucionales (algunos incluso representantes formalmente nombrados por sus instituciones ante la RENARE), este grupo está abierto a todos los que participen como usuarios de DSpace en Perú o deseen colaborar en esta comunidad. Al ser Concytec a la fecha la única institución peruana que es miembro formal de DuraSpace, estamos fomentando el intercambio de conocimentos y experiencias alrededor de esta plataforma que da soporte a nuestra red de 160+ repositorios integrados a ALICIA y sobre todo a la disponibilización de la producción científica nacional en Acceso Abierto, pero la idea es que el grupo se vaya autoorganizando y surjan muchos otros liderazgos institucionales, regionales y nacionales.
2. Noticias sobre el gobierno de DuraSpace y posible fusión con Lyrasis
- Se transmitió la noticia de la posible fusión de DuraSpace con Lyrasis.
- César ayudó a absolver las siguientes preguntas (inquietudes de la comunidad):
- Mauricio: ¿Cuál sería el beneficio más tangible?
- Richard: ¿Se va crear otro software de código abierto? ¿qué pasará con Dspace?
- Donald: ¿Por qué no se concretó el primer intento de fusión?
- Jorge Luis: apoyara también CRIS?
- Gaby: Se mantendrían las políticas sobre la licencia de uso, ¿correcto?
3. Resultados de encuesta sobre temas de interés
- Se comunicò y conversió sobre los resultados de la encuesta que recoge los temas de interés de la comunidad peruana de DSpace: 2019.3.8 Temas de interés DSpace-Perú.pdf
- Entre 1 (no importante) y 5 (sumamente importante), los 23 temas propuestos tuvieron un promedio mayor a 4:
- Integración de ORCID con DSpace - 4,64
- Registro de metadatos según directrices internacionales - 4,57
- Personalización de DSpace-CRIS - 4,51
- Derechos de autor, licencias de uso y tipos de acceso - 4,50
- Agregar campos nuevos de metadatos Dublin Core, DataCite y otros - 4,49
- Configuración y gestión de contextos OAI - 4,49
- Integración de OJS con DSpace - 4,47
- Administración y cargas masivas de datos en DSpace. Incluyendo cómo editar metadatos en lote - 4,46
- Respaldo, restauración y migración de datos en DSpace - 4,46
- Funcionalidades de DSpace 7 - 4,42
- Optimización del rendimiento de DSpace - 4,38
- Presentación general de las funcionalidades y uso de DSpace - 4,35
- Gestión de estadísticas de uso y contenido - 4,35
- Actualizaciones de versiones en DSpace - 4,33
- Integración con Google Scholar - 4,31
- Integración de DSpace con Active Directory - 4,31
- Personalización de front-end, búsquedas, navegación, filtros y presentación de publicaciones - 4,30
- Plugins para DSpace: Principales plugins y configuración - 4,30
- Rol de los repositorios institucionales para la ciencia abierta y la visibilidad de la producción científica - 4,28
- DSpace como repositorio de datos primarios de investigación - 4,26
- Integración de DSpace con Elsevier API (Scopus) - 4,22
- Integración de DSpace con Koha - 4,17
- Arquitectura técnica de DSpace - 4,16
- Comentarios a los resultados:
- William: excelente los resultados de esa manera nosotros mismos podemos estar capacitados en brindar soluciones en la implantación de los avances de DSpace
- Donald: Mi idea seria que nos agrupemos por temas de interés en cual queramos reforzar conocimientos
- Claudia: Me parece interesante tener una lista de temas de interés de la comunidad de usuarios de DSpace y trabajar en ellos de forma conjunta. Por otro lado, me preocupa la baja tasa de respuesta solo 15.6% respondió la encuesta. Esta es una oportunidad para animar a quienes están conectados a participar en futuras consultas de la comunidad.
- Jorge Luis: lo importante es saber con que podemos empezar
- Silvana: Interesantes resultados, todos los temas son importantes. De los comentarios finales rescato el referido a las pautas de buenas prácticas. Sería un tema interesante a tratar, en base a experiencias, para un aprendizaje colaborativo
- César: Completamente de acuerdo @Silvana, nos hace falta buenas prácticas sobre flujos de trabajo, procesos de depósito y en particular flujos para autoarchivo también
- Ellar: Las mejores prácticas proceden de un proceso de benchmarking
- Ginno: Seria bueno sobre la gestión del área de repositorios institucionales como tal. Es decir como reglamentar la forma y la información que llega a cada repositorio
4. Planificación de actividades
- Webinars
- Se cuenta con 4 oportunidades internacionales por concretar:
- Google Scholar presentará cómo funciona la indización de contenidos en Google Scholar, cómo podemos optimizar la visilibilidad de los contenidos de nuestros repositorios en Google, y cómo verificar si estamos siendo cosechados por Google.
- LA Referencia brindará webinar sobre registro de metadatos según directrices internacionales, con ejemplos ilustrativos tomados de casos reales y errores comunes en Perú.
- 4Science ofrecerá un webinar sobre DSpace-CRIS en español. El aspecto específico se ajustará a las necesidades que les transmitamos.
- César: A partir de los resultados de nuestra encuesta, pienso que sería interesante una demo práctica sobre cómo se configura y personaliza DSpace-CRIS, y sobre cómo funciona la integración con ORCID, que va mucho más allá de la integración de DSpace 6 e DSpace 7.
- Fabiola: Creo importante que también queden claras las funciones y ventajas, conocer buenas prácticas, etc del DSpace-Cris
- Mery: Este webinar será de gran interés
- Joan Caparrós del CSUC, puede presentar el tema de “Administración, carga y edición masiva de metadatos en DSpace”.
- César: Tanto para trabajar calidad de datos como para la migración nos será muy importante saber editar metadatos de muchos registros a la vez, en lote.
- En total se acordó programar alrededor de 8 webinars en lo que queda del 2019.
- Fabiola: Se podría proponer autoarchivo, vinculación con perfiles de sus autores, o el tema de respaldo, cómo están reportando y para qué están usando las estadísticas, o el tema del rol de los repositorios y la visibilidad de la produccióncientífica
- Concytec coordinará los siguientes webinars en línea con los temas de interés de la comunidad
- Encuentros presenciales
- César: junto con los webinars, tenemos también la oportunidad de aprovechar para juntarnos presencialmente los encuentros macrorregionales de RENARE
- Programa tentativo de los encuentros: Calendario de encuentros macrorregionales RENARE
- César: Pienso que podríamos juntar las presentaciones de Minedu, Sunedu, Concytec y LA Referencia por la mañana (esta es la parte común a los diferentes encuentros), y luego por la tarde tener presentaciones de las instituciones de la macrorregión, y al menos esta parte podríamos hacerla abierta a otros miembros interesados de esta comunidad en la macrorregión.
- La tarde sería encuentro de la comunidad peruana de usuarios DSpace
- Se pedirá presentaciones a los participantes de cada macrorregión
- También se puede presentar un problema y trabajarlo juntos
- Ginno: Claro, la idea es exponer todos en algún lado e ir resolviendo con la experiencias de otros.
- Se apoyó la idea de incluir un conversatorio.
3. Grupos de trabajo
- Se está iniciando un grupo de trabajo para preparar una versión personalizada de DSpace-CRIS para Perú
- César: La idea es disponibilizar en un repositorio GitHub una versión de DSpace-CRIS que al momento de instalarse venga ya con soporte en español, con los campos que estamos definiendo para Perú, que a su vez son compatibles con las directivas internacionales, y en el que incluso podamos incluir personalizaciones para mejorar la navegación, estadísticas y otros.
- Esto nace como fruto de la iniciativa de algunas instituciones (UNI, USAT, Concytec e IGP), que ya hemos estado explorando individualmente esto con nuestros equipos técnicos, y hemos visto que hace sentido resolver juntos los requerimientos comunes y además compartirlos con el resto de la comunidad.
- Si alguno de ustedes quiere contribuir con su tiempo y conocimientos técnicos en el grupo de trabajo para DSpace-CRIS, a título personal o institucional, ponerse en contacto con Abel del Carpio, quien coordina las actividades del proyecto #PerúCRIS.
- Richard: Listos para trabajar
- William: podemos apoyar con servidores tester
- Tatiana: Antes de ello se debe tener las políticas y directrices técnicas y de contenido
- Rosa: estaremos atentos a las nuevas directrices. Màs o menos para que mes tienen proyectado publicarlo?
- César: Ya tenemos publicado un primer documento de trabajo en la web del proyecto #PerúCRIS, pero hay varios temas aún por definir https://sites.google.com/concytec.gob.pe/perucris/recursos/documentos?authuser=0
Aun es documento de trabajo, lo iremos validando en los proyectos piloto, antes de hacerlo documento de consulta - Ellar: Tener claras las recomendaciones técnicas en el entorno donde se implementará DSpace-Cris, algunos trabajan en Windows y otros en Linux...
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