DSpace-News 2026
Beate Rajski (Technische Universität Hamburg), Pascal Becker (The Library Code GmbH)

Bericht aus der DSpace Steering, DSpace Leadership Group und dem DSpace Konsortium. Wie haben sich DSpace und die Community in den letzten 12 Monaten entwickelt?

Von der Datenquelle ins Repositorium: DeepGreen-Integration in DSpace in der Praxis
Andreas Mahnke (Leuphana Universität Lüneburg)

Mit der Anbindung externer Lieferdienste wie DeepGreen eröffnen sich für Repositorien neue Potenziale zur automatisierten Übernahme von Open-Access-Publikationen. Gleichzeitig stellt die Integration hohe Anforderungen an Metadatenqualität, Duplikatserkennung und Workflows im Repositorium.

Im Rahmen des DSpace Praxistreffens 2026 stellen wir unsere Umsetzung der DeepGreen-Anbindung an DSpace vor und beleuchten insbesondere die dabei gewonnenen praktischen Erfahrungen. Ein Schwerpunkt liegt auf dem Mapping der von DeepGreen gelieferten Metadaten auf unser institutionsspezifisches Metadatenset. Hierbei setzen wir auf ein dynamisches, konfigurationsbasiertes Mapping, das flexibel auf unterschiedliche Metadatenstrukturen und Anpassungsbedarfe reagieren kann. Zudem zeigen wir, wie wir auf Basis dieses Mappings im Zuge des Imports existierende Personenentitäten automatisiert identifizieren und mit den importierten Publikationen verknüpfen, um eine konsistente und nachnutzbare Datenbasis im Repositorium sicherzustellen.

Ein weiterer zentraler Aspekt ist die Erweiterung des DSpace-internen Duplikatschecks, der in der Standardausprägung unseren Anforderungen nicht vollständig genügte. Wir erläutern, welche Funktionalitäten wir ergänzt haben und wie sich diese in den Importprozess integrieren.

Abschließend geben wir Einblick in den Import- und Veröffentlichungsworkflow, den wir an unsere organisatorischen und fachlichen Anforderungen angepasst haben – von der automatisierten Übernahme und Metadatenanreicherung über die redaktionelle Prüfung bis zur Veröffentlichung sowie dem automatisierten Verschieben in die jeweilige Zielsammlung.

Advancing ORCID Integration in DSpace and DSpace-CRIS through the Global Participation Fund
Francisco Alsina (ORCID)

The ongoing evolution of ORCID integration within DSpace and DSpace-CRIS is central to fostering a FAIR-compliant research ecosystem. This presentation focuses on the strategic role of ORCID’s Global Participation Fund (GPF) and the path toward DSpace and DSpace-CRIS becoming ORCID Certified Service Providers. This certification guarantees that the integrations adhere to best practices recognized throughout the research ecosystem.

With inclusivity among ORCID’s core values, the GPF supports technical development and community outreach, with a strong emphasis on underrepresented regions. Since 2022, the GPF has funded multiple initiatives aligned with Open Science and FAIR data principles. Within the DSpace ecosystem, two key GPF-funded projects have been delivered: one led by Hamburg University of Technology to enhance ORCID Login functionality in DSpace-CRIS, and a second led by Lyrasis to modernise ORCID integration in DSpace in line with current ORCID certification requirements.

Together, these initiatives have addressed long-standing technical and usability challenges. Key outcomes include improved authentication workflows that resolve login barriers for users with private ORCID email settings; enhanced interoperability through the automated display of authenticated ORCID iDs; expanded capabilities for pushing datasets and patents to ORCID records; and simplified, more reliable workflows that mitigate synchronization and versioning issues across systems.

By aligning DSpace and DSpace-CRIS with ORCID Certified Service Provider criteria, these developments ensure that organizations using these platforms benefit from robust, best-practice ORCID integrations out of the box. This significantly lowers barriers to participation in an interconnected global research infrastructure, while reinforcing Open Science and FAIR data principles. The projects demonstrate how targeted, community-driven investment through the Global Participation Fund can strengthen open-source infrastructure and promote more equitable engagement in the scholarly ecosystem.

KDSF-Kompatibilität von Forschungsinformationssystemen – Ergebnisse einer Kurzbefragung im Rahmen der Erweiterung des Daten- und Informationsangebotes der FIS-Landkarte
Dr. Sabrina Petersohn (Geschäftsstelle der Kommission für Forschungsinformationen in Deutschland)

Anfang des Jahres 2025 hat die KFiD hat zusammen mit der Arbeitsgruppe Forschungsinformationen und Systeme der Deutschen Initiative für Netzwerkinformation e.V. (DINI-AG FIS) das Gemeinschaftsprojekt FIS-Landkarte ins Leben gerufen.

Die FIS-Landkarte bietet eine Übersicht der an deutschen Forschungseinrichtungen geplanten und eingesetzten institutionellen Forschungsinformationssysteme und hat sich dank der hohen Beteiligung der Community als Informationsressource gut etabliert: Mittlerweile haben sich rund 140 Forschungseinrichtungen registriert und tragen damit zu weitreichenden Einsichten in Forschungsinformationssystemlandschaft bei.

Das Daten- und Informationsangebot der FIS-Landkarte wird seit seiner Veröffentlichung kontinuierlich ausgebaut. Der jüngste Ausbauschritt umfasst die Veröffentlichung der Ergebnisse einer Kurzbefragung zur KDSF-Kompatibilität von Forschungsinformationssystemen aus Sicht der Anbieter und Hersteller der Systeme. Diese neue Sektion der FIS-Landkarte gibt einen Überblick über die Metadatenstandards, die in den Datenmodellen von rund 11 Anbietern, darunter auch DSpace-CRIS, aktuell zur Anwendung kommen bzw. zukünftig berücksichtigt werden und stellt dar, welche Entitäten bzw. Informationsobjekte des KDSF-Standards sich im konzeptuellen Datenmodell des jeweiligen Forschungsinformationssystems standardmäßig oder manuell konfigurierbar abbilden lassen. Interessierte haben damit eine neue Möglichkeit sich sowohl aus den aggregierten Angaben registrierter Einrichtungen als auch der Anbieter von FIS eine komplementäre Perspektive auf die KDSF-Kompatibilität verschiedener FIS zu verschaffen.

Umsetzung des KDSF 2.0 in DSpace-CRIS
Yannick Paulsen (The Library Code GmbH)

Das Datenmodell von DSpace-CRIS bot bisher mit der starken Orientierung an OpenAIRE eine gute Ausgangslage für ein Forschungsinformationssystem (FIS). Die KDSF-Kompatibilität ist allerdings eine zentrale Anforderung bei der Konzeption eines FIS in Deutschland geworden.

Mit dem Umstieg auf ein Basisdatenmodell unterstützt der KDSF 2.0 unter anderem die komfortable Umsetzung in einem lokalen FIS. Es bedarf trotzdem software-spezifischer Anpassungen und konkreter Angaben für die Konfiguration.

Im Vortrag wird ein fertiges Konzept vorgestellt, wie man eine möglichst umfassende Umsetzung des KDSF 2.0 in DSpace-CRIS vornehmen könnte. Dazu gehört die Auswahl der Entitäten und Konfiguration der Metadatenfelder sowie nötige Kompromisse.

Das Konzept ist bereits veröffentlicht: https://doi.org/10.5281/zenodo.18799711 

ZORA unter Last: Serverarchitektur & DDoS-Abwehr im DSpace-Betrieb (Praxisbericht Universität Zürich)
Jens Witzel (Universität Zürich)

Eine performante Serverarchitektur und wirksame Schutzmaßnahmen gegen DDoS- und Bot-Traffic sind essenziell für den stabilen Betrieb eines DSpace-Repositories. Im Publikationsrepository der Universität Zürich (ZORA, www.zora.uzh.ch) wurden allein in der ersten Woche nach dem Go-Live rund 18 Millionen Zugriffe durch Google registriert - zusätzlich zu einer Vielzahl regulärer Crawler, KI-Bots und gezielten unerwünschten Zugriffen.

Dieser praxisorientierte Vortrag gibt einen Einblick in die Serverarchitektur von ZORA sowie in die Maßnahmen, die bereits im Vorfeld umgesetzt wurden, insbesondere Lasttests zur realistischen Abschätzung von Performance und Engpässen. Der Schwerpunkt liegt auf der täglichen Erkennung auffälliger Zugriffszahlen anhand der NGINX-Logfiles: Welche Indikatoren sind relevant, wie lassen sich IPs bzw. Netze bewerten, und wie trennt man "gute" von "schädlichen" Kunden? Abschließend werden konkrete Abwehrmaßnahmen vorgestellt - von Firewall-Regeln bis hin zu operativen Workflows - als nachvollziehbares Praxisbeispiel für DSpace-Administratoren.

Von lokalen Anforderungen zum Community-Based Development
Philipp Rumpf (Universitätsbibliothek Bamberg), Louise Rumpf (Universitätsbibliothek Bamberg)

Keine Doppelentwicklungen mehr: DSpace und DSpace-CRIS werden eins. Das bedeutet aber auch Änderungen am Datenmodell und viel Arbeit, um bisherige Funktionalitäten weiter verwenden zu können. Wie retten wir unsere Eigenentwicklungen - und wollen wir das überhaupt?

Denn der Merger bietet die Gelegenheit, lokale Anpassungen durch Lösungen zu ersetzen, die der gesamten Community zugutekommen - weil sie direkt in DSpace integriert werden.

Wie kann das funktionieren? Wie kann man seine Ideen und Anforderungen in DSpace einbringen? Was muss man ändern, um von Eigenentwicklungen zum Community-Based Development zu kommen und warum lohnt sich das?

Anpassung eines DSpace 8-Servers an die Anforderungen für den erfolgreichen Betrieb von E-Pflicht-Materialien an der Universitäts- und Landesbibliothek Sachsen-Anhalt
Axel Bauer (Universitäts- und Landesbibliothek Sachsen-Anhalt)

Die Universitäts- und Landesbibliothek Sachsen-Anhalt hat im November 2025 eine neue Plattform für die Präsentation und Verwaltung ihrer E-Pflichtmaterialien online gebracht (https://epflicht.bibliothek.uni-halle.de).

Die auf DSpace 8 basierende Plattform löst nach erfolgreicher Datenmigration von mehr als 112,000 Titeln den alten E-Pflicht-Server ab und bietet eine modernere und stabilere Umgebung für das Hosting, die Betreuung und die Organisation unserer vielfältigen E-Pflichtpublikationen.

In diesem Vortrag möchten wir diesen Service kurz vorstellen und dessen Zusammenspiel mit DSpaceAngular/DSpace erhellen. Dabei konzentrieren wir uns auf die speziell entwickelten Funktionen, die ein effizientes Management und eine optimale Darstellung unserer E-Pflicht-Materialien ermöglichen, u.a.:

1. Die verschiedenen E-Pflicht-Publikationstypen wurden als Items betrachtet und als Entitäten konfiguriert, sodass die Verknüpfungen aus dem Altsystem übernommen werden konnten.

2. Eine Erweiterung für die automatische Erstellung vieler Items aus einem einzigen Upload mit mehreren Bitstreams. Diese Inhalte können dann als Ausgaben bzw. Bände mit den zugehörigen Zeitschriften verknüpft werden.

3. Konfiguration eines Endpoints mit derselben URL, der Formulardaten und Uploads empfängtund diese als verknüpfte Items über die API-Schnittstelle im DSpace anlegt.

Ein Hub zum Informationsaustausch zu Green Open Access in der Schweiz
Dana Rim Ghousson (Zürcher Hochschule für Angewandte Wissenschaften)

Mit dem GOAL-Repositorium existiert ein Verzeichnis mit Informationen zu Policies für die Zweitveröffentlichung bei praxisorientierten Fachzeitschriften. In einem laufenden Projekt soll ein zweigleisiger Ausbau erfolgen: Im öffentlichen Bereich werden zusätzliche Policies zu weiteren Publikationstypen aufgenommen. Im passwortgeschützten Bereich werden eine neue Entität und Sammlungen geschaffen, über welche beteiligte Institutionen nicht-sensitive und individuelle Informationen zu Verlagen und ihren Bedingungen untereinander teilen können. Das Ziel ist es, den Informationsaustausch zwischen Hochschulen zu verbessern und Bibliotheken bei der Umsetzung von Green Open Access effizient zu unterstützen. In diesem Vortrag werden die bisher umgesetzten Arbeiten und die Realisierung in DSpace vorgestellt.

Das Projekt FIS Niedersachsen - oder: Was passiert gerade in Niedersachsen mit DSpace?
Christina Beckers (Universität Oldenburg), Christine Gröneweg (Universität Vechta), Daniel Beucke (SUB Göttingen)

In diesem Vortrag wird das im Rahmen von Hochschule.digital Niedersachsen (HdN) unter dem Titel "Aufbau eines Netzwerkes und Services zu Forschungsinformationen" geförderte Verbundprojekt “FIS Niedersachsen” vorgestellt, in dem insgesamt 21 Universitäten und Hochschulen des Landes kooperieren. Im Fokus steht das Arbeitspaket K7 "Kompetenzzentrum FI-Systeme und Schnittstellen", in dem ein zentraler Bestandteil die Nutzung von DSpace-CRIS als FI-System ist.

Der Vortrag gibt Einblicke in die aktuellen Arbeitsschwerpunkte des Kompetenzzentrums, wie z. B. die umfangreiche Beschreibung von DSpace und DSpace-CRIS als FIS, die Schaffung von Schnittstellen zu anderen Systemen der Forschungsinformation sowie die Etablierung von Standards für die Interoperabilität. Zudem werden konkrete Use Cases und Herausforderungen aus der Praxis diskutiert.

Im Anschluss an die Präsentation sind alle eingeladen, in einen offenen Dialog zu treten, um gemeinsam über zukünftige Entwicklungen, Potenziale und mögliche Kooperationen nachzudenken.