Disponible a partir de la versión 7.5 o superior.
Con el fin de facilitar, como objetivo principal, la oportunidad de que los autores de tesis sean supervisados durante la preparación de sus tesis electrónicas, existe un sistema de órdenes de supervisión que permite vincular grupos de otros usuarios (supervisores de tesis) a un ítem que se encuentra en el espacio de trabajo previo al envío de un estudiante. Al grupo vinculado se le pueden asociar políticas del sistema que permiten diferentes niveles de interacción con el ítem del estudiante; se proporciona un conjunto reducido de grupos de políticas predeterminadas:
- Control editorial completo (EDITOR)
- Ver el contenido del ítem (OBSERVER)
Una vez que se ha aplicado el conjunto predeterminado, un administrador del sistema puede modificarlo como lo haría con cualquier otro conjunto de políticas en DSpace.
Esta funcionalidad también puede utilizarse en situaciones donde los investigadores deseen colaborar en un envío específico, aunque DSpace no cuente con una funcionalidad particular de espacio de trabajo colaborativo.
Crear una orden de supervisión
Inicie sesión como Administrador y diríjase al menú lateral "Administer Workflow". Desde esta pantalla podrá ver todos los ítems que se encuentran en estado "Workspace" (previo al envío) o "Workflow" (proceso de aprobación).
Para los ítems que se encuentran en el estado "Workspace", es posible crear una orden de supervisión haciendo clic en el botón "Supervision".
Después de hacer clic en "Supervision", podrás crear una orden de supervisión seleccionando el "Tipo de Orden" ("Type of Order") (EDITOR o OBSERVER) y asignando esos permisos a un Grupo existente en DSpace.
En DSpace, actualmente existen dos Tipos de Orden:
- EDITOR – Al grupo supervisor se le otorgan permisos de ADD, WRITE y READ sobre el ítem (pero no sobre los bundles o bitstreams que ya existan). Cualquier nuevo bundle o bitstream hereda la política del grupo supervisor para permitir operaciones de ADD, WRITE y READ.
- NOTA: Ten en cuenta que esto NO otorga al grupo supervisor políticas de REMOVE sobre el Bundle ni permisos de DELETE sobre el Item. Esto significa que el grupo supervisor solo podrá editar los metadatos y agregar nuevos bitstreams. NO podrá eliminar bitstreams existentes ni borrar el Item, a menos que se agreguen manualmente políticas adicionales.
- OBSERVER – Al grupo supervisor se le otorgan permisos de READ sobre el ítem (pero no sobre los bundles o bitstreams que ya existan). Cualquier nuevo bundle o bitstream hereda la política del grupo supervisor para permitir operaciones de READ.
- NOTA: Actualmente, existe un problema conocido en el que el grupo OBSERVER aún verá los botones de "Editar" y "Eliminar", pero no podrá ejecutar esas acciones. https://github.com/DSpace/dspace-angular/issues/2094
Ten en cuenta que puedes ajustar los permisos definidos para cualquier orden después de crearla! Simplemente haz clic en el botón "Policies" en la página "Administer Workflow" para modificar las políticas predeterminadas de ese grupo supervisor!
Supervisar un envío
Una vez que se crea una orden de supervisión (ver el paso anterior), todos los miembros del grupo supervisor verán ese ítem en su lista de "Supervised Items" en su página de MyDSpace:
Según el tipo de orden de supervisión (o los permisos adicionales otorgados), todos los miembros del grupo supervisor podrán ver y/o editar ese envío en curso.
Administrar órdenes de supervisión
En cualquier momento, un administrador puede eliminar o volver a crear órdenes de supervisión. Esto también se realiza desde la página "Administer Workflow".
En dicha página, existe un filtro "Supervised By", que permite localizar todos los ítems actualmente supervisados por el grupo asignado:
Puedes hacer clic en la etiqueta "Supervised by" debajo del ítem supervisado para eliminar la orden de supervisión existente. Se pueden agregar nuevas órdenes haciendo clic en el botón "Supervision". También puedes ajustar los permisos del grupo supervisor editando directamente las políticas mediante el botón "Policies".
