2024-05-08 Capacitación virtual- UAN: Caso de éxito de actualización de DSpace 7: Proceso de autodepósito

Esta capacitación virtual fue impartida por el experto técnico en DSpace, Rogelio Campos.

Por eScire | Puebla, México | ​​8 de mayo de 2024.

El pasado 8 de mayo, se llevó a cabo de forma virtual, por eScire, la capacitación impartida por el experto técnico en DSpace, Rogelio Campos, quien explicó a detalle sobre el proceso de autodepósito, destacando los avances y mejoras clave en la versión 7 de la plataforma. Esta fue impartida para la institución Universidad Antonio Nariño de Colombia.

Enlace a la grabación: https://www.youtube.com/watch?v=_wWQCLuGj7k

Enlace al video resumen: https://www.youtube.com/watch?v=TRKYINWaUNE

En la capacitación se proporciona una guía detallada sobre el proceso de autodepósito utilizando el sistema DSpace 7, enfocándose en la estructura y administración de comunidades y colecciones dentro de un repositorio. Se describe cómo las comunidades sirven como agrupaciones de primer nivel que contienen colecciones, y las colecciones a su vez, contienen ítems. Se detalla cómo crear y editar estas estructuras, cómo asignar administradores específicos para cada comunidad o colección y cómo manejar subcomunidades dentro de una comunidad principal.

Además, se discute la asignación de roles y la gestión de permisos, resaltando las diferentes capacidades que tienen los usuarios según su nivel de acceso, como administradores que pueden editar o revisar, y usuarios con permisos para hacer envíos. Se enfatiza la importancia de los metadatos y cómo establecer plantillas de ítems para estandarizar la información que debe contener cada ítem dentro de una colección.

La capacitación también cubre el proceso de autodepósito, explicando cómo los usuarios pueden subir ítems al repositorio, incluyendo la entrada de metadatos y el manejo de archivos. Se destaca la importancia de elegir correctamente los tipos de metadatos, lo cual afecta directamente la visibilidad y organización de los ítems en el repositorio. Además, se describe la interfaz de usuario de DSpace, proporcionando detalles sobre cómo interactuar con la plataforma mediante la barra lateral, la edición de comunidades y la carga de contenidos.

Finalmente, se abordan las sesiones de autenticación y los diferentes tipos de inicio de sesión, explicando cómo estos interactúan con los permisos y accesos dentro de DSpace. Esta guía completa ofrece una visión clara de cómo utilizar y administrar eficazmente un repositorio en DSpace, desde la perspectiva de un usuario que necesita organizar, editar y subir contenido de manera estructurada y controlada.

Ficha Técnica

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This virtual training was given by DSpace technical expert Rogelio Campos.

By eScire | Puebla, Mexico | May 8, 2024.

On May 8, eScire conducted a virtual training session with DSpace technical expert Rogelio Campos, who explained in detail the self-deposit process, highlighting the key advances and improvements in version 7 of the platform. The training was given for the institution Universidad Antonio Nariño de Colombia.

Link to the recording: https://www.youtube.com/watch?v=_wWQCLuGj7k

Link to video summary: https://www.youtube.com/watch?v=TRKYINWaUNE

The training provides detailed guidance on the self-repository process using the DSpace 7 system, focusing on the structure and management of communities and collections within a repository. It describes how communities serve as top-level groupings that contain collections, and collections in turn contain items. It details how to create and edit these structures, how to assign specific administrators to each community or collection, and how to manage sub-communities within a main community.

In addition, role assignment and permissions management are discussed, highlighting the different capabilities that users have depending on their level of access, such as administrators who can edit or review, and users with permissions to make submissions. The importance of metadata and how to establish item templates to standardize the information that each item within a collection should contain is emphasized.

The training also covers the self-deposit process, explaining how users can upload items to the repository, including metadata entry and file management. The importance of correctly choosing metadata types, which directly affects the visibility and organization of items in the repository, is highlighted. In addition, the DSpace user interface is described, providing details on how to interact with the platform through the sidebar, editing communities and uploading content.

Finally, authentication sessions and the different login types are addressed, explaining how these interact with permissions and access within DSpace. This comprehensive guide provides a clear overview of how to effectively use and manage a repository in DSpace, from the perspective of a user who needs to organize, edit and upload content in a structured and controlled manner.

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