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#DSpacePT22

Datum / Date: 31. März & 01. April 2022 / March 31st and April 1st 2022

Ort / Venue: Webmeeting für registrierte Teilnehmer:innen / Online Meeting for registered participants

Registrierung / Registration: erforderlich, Information folgen. / necessary, more information to follow. https://www.dspace-praxistreffen.de

Kosten / Fees: kostenlos / free of charge

Organisation & Ausrichtung / Organization & Sponsoring: The Library Code Gmbh

Kontakt / Contact: dspacept22@the-library-code.de

Hashtag: #DSpacePT22

Call for Participation

The DSpace Praxistreffen 2022 (previously called DSpace Anwendertreffen) will proceed on March 31st and April 1st, 2022 as a completely virtual meeting. This year we will have presentation on both days, so please safe the dates. It is organized and sponsored by The Library Code GmbH. This meeting is about exchange between DSpace and DSpace-CRIS users. Also the annual meeting of the DSpace Konsortium Deutschland will take place on the first day of the Praxistreffen in the afternoon. We kindly ask for submissions in the format of presentations, round tables and workshops.

  • Presentations:
    one or two speakers. ca. 15 minutes + 5 minutes discussion
    Please submit: The names of all speakers, a title of the presenation, and a short abstract.
  • Round Tables:
    A space to discuss a specific topic. Estimated 30 minutes
    Please submit: Topics you think a round table should discuss and whether you could moderate a round table
  • Workshops:
    Workshops shall give DSpace users the possibility to work together on a specific topic, e.g. how to connect to/use an external service or the demonstration/discussion of an add-on, for up to three hours. The DSpace-CRIS workshop, that took place in the past years, is a good example of that format. Of course, there will be a continuance of the DSpace-CRIS workshop in 2022.
    Please submit: Title, an abstract, a timeframe, how many users roughly you expect, and if you have any specific request like break out rooms or setup every participant should prepare. Please keep in mind that also workshops will have to be proceeded online. Contact us if you would like to consult with us beforehand.

All slides and posters should be licensed CC BY 4.0, as we plan to publish them in DSpace's wiki. While the main conference language will be German, we will accept presentations, roundtables, and workshops in English as well.

Please send your proposals by email to dspacept22@the-library-code.de within the deadline of February 28th, 2022.

As always, the participation will be free of charge. We will inform you when the registration is open.

Further Information can be found at: https://wiki.lyrasis.org/display/DSPACE/DSpace+Praxistreffen+2022

German version

Das DSpace  Praxistreffen 2022 (vormals DSpace Anwendertreffen) findet am Donnerstag, den 31. März und Freitag, den 1. April 2022 als komplett virtuelles Treffen statt. Dieses Jahr wird es an beiden Tagen Vorträge geben, halten Sie sich dazu bitte beide Tage frei. Das DSpace Praxistreffen wird von The Library Code GmbH organisiert und ausgerichtet. Ziel ist der Austausch zwischen Nutzerinnen und Nutzern von DSpace bzw. DSpace-CRIS. Auch das jährliche Treffen des DSpace Konsortiums Deutschland wird am ersten Tag (Donnerstag) stattfinden. Wir bitten um Beiträge für Formate Vorträge, Thementische und Workshops.

  • Vorträge:
    Ein:e oder zwei Sprecher:innen. ca. 15 Minuten + 5 Minuten Diskussion
    Bitte reichen Sie ein: Den Namen aller Sprecher:innen, den Titel des Vortrags und eine kurze Zusammenfassung
    .
  • Thementische:
    Raum für Diskussionen zu einem bestimmten Thema für Anwender:innen von DSpace. Voraussichtlich 30 Minuten
    Bitte reichen Sie ein: Themen, die Ihrer Meinung nach im Rahmen eines Thementisches behandelt werden sollen und ob Sie einen Thementisch moderieren können
  • Workshops:
    Workshops geben DSpace Anwender:innen die Möglichkeit, bis zu drei Stunden ein spezielles Thema, zum Beispiel die Verknüpfung von DSpace mit einem speziellen Service oder die ausführliche Präsentation eines Add-ons, gemeinsam zu behandeln. Ein gutes Beispiel für dieses Format ist der Workshop zu DSpace-CRIS, der in den vergangen Jahren stattgefunden hat und auch in diesem Jahr fortgeführt wird.
    Bitte reichen Sie ein: Titel, eine Zusammenfassung, den voraussichtlichen zeitlichen Rahmen, eine grobe Anzahl der von Ihnen erwarteten Teilnehmer:innen sowie Angaben ob Sie spezielle Anforderungen für den Workshop haben, wie die Nutzung bon Break-Out-Sessions oder eine spezielle Umgebung, die alle Teilnehmer:innen vorbereiten sollen. Auch die Workshops werden ausschließlich online durchgeführt werden. Kontaktieren Sie uns bitte, falls wir Sie im Vorfeld beraten sollen.

Alle Folien und Poster sollten unter der Lizenz CC BY 4.0 stehen, da wir planen sie im Wiki von DSpace zu veröffentlichen. Auch wenn die Konferenzsprache Deutsch ist, akzeptieren wir gerne auch Vorträge, Thementische und Workshops in englischer Sprache.

Bitte senden Sie uns Ihre Vorschläge per E-Mail dspacept22@the-library-code.de bis zum 28. Februar 2022.

Wie jedes Jahr wird die Teilnahme kostenlos sein. Wir informieren Sie sobald eine Registrierung möglich ist.

Weitere Informationen finden Sie unter: https://wiki.lyrasis.org/display/DSPACE/DSpace+Praxistreffen+2022

Voraussichtliches Programm / Preliminary Schedule

Alle Zeiten sind in CEST (europäische Sommerzeit) angegeben. / All times and dates in CEST.

Donnerstag, 31. März 2022 / Thursday, March 31st 2022
10:00 - 10:15Begrüßung / Welcome & GreetingsLanguage: German & English10:15 - 12:00Vorträge / Presentations12:00 - 13:00Mittagspause / Lunch break13:00 - 14:00Thementische / round tables14:00 - 15:00Vorträge / Präsentationen15:15 - 16:00Treffen des DSpace Konsortiums Deutschland
Meeting of the members of the German DSpace ConsortiumLanguage: German

Freitag, 01. April 2022 / Friday, April 1st 2022

10:00 - 12:00Vorträge / Presentations12:00 - 13:00Mittagspause / Lunch break13:00 - 16:00Workshops / Meeting about DSpace-CRIS

Voraussichtliches Programm / Preliminary Schedule

Alle Zeiten sind in CEST (europäische Sommerzeit) angegeben. / All times and dates in CEST.


Donnerstag, 31. März 2022 / Thursday, March 31st 2022

10:00 - 10:15Begrüßung / Welcome & GreetingsGerman & English
10:15 - 10:45

Pascal Becker, Beate Rajski
DSpace News 2022

https://doi.org/10.5446/57549 

Der jährliche Überblick über die Aktivitäten in der DSpace Community.

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urlhttps://www.youtube.com/watch?v=mUYWA1g_LsE

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nameDSpace News 2022.pdf
height250

German
10:45 - 11:00Pause
11:00 - 11:30

Peter Weiland, Lea Gerhards und Christiane Baier
Implementierung des PsychArchives-Zugangsklassen-Konzepts in DSpace

https://doi.org/10.5446/57548 

PsychArchives, das auf DSpace basierende disziplinäre Repositorium für die Psychologie, bietet verschiedene Zugangsklassen (Sharing Levels) an, die den Zugriff auf Inhalte sowie deren Lizenzierung regeln. Mit diesem Angebot setzt PsychArchives die Empfehlungen zu Management und Bereitstellung von Forschungsdaten in der Psychologie seitens der Deutschen Gesellschaft für Psychologie (DGPs) um. Der Vortrag beschäftigt sich mit der technischen Umsetzung des Zugangsklassen-Konzepts in PsychArchives unter DSpace 6. Über die eigenentwickelte Komponente PsychArchives Submission Assistant (PASA) können Einreichende die Bitstreams ihrer Objekte mit den entsprechenden Zugangsklassen und Lizenzinformationen versehen. Analog dazu erlaubt der PsychArchives Delivery Assistant (PADA) über den normalen Download von Bitstreams hinaus die Auslieferung von Objekten, für die es bestimmte Beschränkungen hinsichtlich des Zugriffs bzw. der Nutzung gibt, z.B. Scientifc Use oder sogar restriktivere Regelungen.

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urlhttps://www.youtube.com/watch?v=eFkp8-DvZS0

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nameDSpacePT22_zpid_sharing_levels_pdfa.pdf
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German
11:30 - 12:00

Pascal Becker, Stephan Schmid
Vom Scanner direkt in DSpace: Die Publikation von Retrodigitalisaten auf der Zurich Open Platform

https://doi.org/10.5446/57556 

Die Zurich Open Platform (ZOP) der Zentralbibliothek Zürich ist ein neues Repositorium für digitales Kulturgut und beinhaltet Zürcher Publikationen ab 1800 in Open Access. Zu dem digitalen Bestand tragen die Zentralbibliothek Zürich sowie weitere Kultur- und Wissenschaftseinrichtungen im Kanton Zürich bei. Es finden sich unter anderem historische Adressbücher der Stadt Zürich, digitalisierte Nekrologe und Inhalte zur Kantonalen Archäologie und Denkmalpflege.

The Library Code hat in Zusammenarbeit mit der Zentralbibliothek Zürich einen automatisierten Vorgang für die Publikation von Digitalisaten entwickelt: Das Digitalisierungszentrum der Zentralbibliothek Zürich scannt die Bestände und lädt die Digitalisate auf Server von The Library Code. Dort erfolgt automatisch die OCR-Erkennung, TIFF-PDF-Wandlung und das Laden von Metadaten aus dem Bibliothekskatalog mittels SRU, mit denen die Digitalisate in DSpace eingestellt werden. Die Zentralbibliothek Zürich überprüft abschließend die Einträge und schaltet sie im Repositorium frei.

Im Vortrag werden ZOP sowie der automatisierte Workflow vorgestellt, der in vergleichbaren Projekten nachgenutzt werden kann.

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urlhttps://www.youtube.com/watch?v=QGuEkyKf4t8

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nameZOP_DSpace-Praxistreffen_2022.pdf
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German
12:00 - 13:30

Pause / Lunch Break

Wir werden Breakout-Sessions öffnen, die für persönliche Gespräche genutzt werden können.

We will open Breakout-Session that can be used for personal conversations.


13:30 - 14:00

Louise Rumpf, Florian Gantner
"Ist das nicht dasselbe? - Nein, aber es gehört zusammen!" - Versionstypen für Publikationen in DSpace

https://doi.org/10.5446/57547 

Literaturangabe, Preprint, Retrodigitalisat: Wenn ein Publikationsserver gleichzeitig als Unibibliografie dient, gibt es zu einem Text oft mehrere Einträge. Das freut das auf bibliografische Korrektheit gepolte Bibliothekar:innenherz, aber verwirrt Autor:innen, Leser:innen und Entwickler:innen.
Im Vortrag stellen wir vor, wie wir dieses Dilemma im Forschungsinformationssystem der Universität Bamberg gelöst haben, nämlich über eine Verknüpfung der zusammengehörigen Einträge und Textversionen. Dabei gehen wir sowohl auf organisatorische als auch auf technische Aspekte ein und klären die Unterschiede zum Item Level Versioning in DSpace.

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urlhttps://www.youtube.com/watch?v=rgKPtFeVzFY

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nameDSpacePT22_Versionstypen_für_Publikationen.pdf
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German
14:00 - 14:30

Andreas Sabisch, Tatjana Fritz
Das Berliner Metadatenprojekt

https://doi.org/10.5446/57546 

Ziel des Berliner Metadatenprojekt ist es, zwischen den drei Berliner Universitäten ein gemeinsames Metadatenmodell zu entwickeln, das bei Migration auf DSpace 7 unter Verwendung von Entitäten in den DSpace Repositories aller drei Universitäten eingesetzt werden soll. Neben der Erarbeitung eines gemeinsamen Verständnis der eingesetzen Metadatenfelder wird der praktische Nutzen im leichteren Austausch von Mappingscripte, Curration Jobs und andere Werkzeuge liegen. Im Vortrag werden wir einen kurzen Überblick über den Weg, die Painpoints, unser Ergebnis und noch zu leistenden Schritte berichten.

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urlhttps://www.youtube.com/watch?v=4WDJP3y80p4

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nameTF_DSpace-Metadaten Präsentation.pdf
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14:30 - 15:15Pause / Break
15:15 - 16:00Treffen des DSpace Konsortiums Deutschland
Meeting of the members of the German DSpace Consortium
Language: German


Freitag, 01. April 2022 / Friday, April 1st 2022


10:00 - 10:00Begrüßung / WelcomeEnglish
10:00 - 10:30

Andrea Bollini
Analytics & Reporting at different levels for a CRIS based on DSpace: the use case of the Peruvian National Platform

https://doi.org/10.5446/57557 

4Science was awarded a contract from the Consejo Nacional de Ciencia, Tecnología e Innovación Tecnológica (Concytec) for the development of the National Platform #PeruCRIS, based on DSpace-CRIS and funded by the World Bank. In the context of the project, a very sophisticated solution was developed for the analytics and reporting functions. This solution provides DSpace-CRIS with a powerful set of tools for data analysis, reporting and visualization, based on a combination of state-of-art and open-source technologies OpenSearch, SuperSet and Dremio.

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urlhttps://www.youtube.com/watch?v=IWcPQtsGL3E

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name4science-analytics-praxistreffen-2022.pdf
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English
10:30 - 11:00

Christo Karabadjakov, Johannes Schulze
In Säulen und Torten: Reporting für DSpace-CRIS mit Kibana

https://doi.org/10.5446/57545 

Die Anforderungen an Kennzahlen für universitäre Forschungsaktivitäten sind in ständiger Veränderung und werden zunehmend komplexer. Aus diesem Grund wurde an der HAW Hamburg gemeinsam mit der Firma effective WEBWORK als Dienstleister eine Anbindung von DSpace-CRIS an die Analyseplattform Kibana entwickelt. Damit wird ein Toolkit für gängige Reporting-Anfragen bereitgestellt, das in der Praxis kontinuierlich und in Eigenregie durch die Anwender erweitert werden kann.

Widget Connector
urlhttps://www.youtube.com/watch?v=8QvIZsyFcEo

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nameDSpaceReporting.pdf
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German
11:00 - 11:15Pause / Break
11:15 - 11:45

Dirk Eisengräber-Pabst, Florian Fritze, Giuseppe Digilio, Susanna Mornati, Bollini Andrea
Fraunhofer Publica - GoLive with DSpace CRIS7

https://doi.org/10.5446/57544 

The migration from the current Fraunhofer-Publica repository to a Research Information Management System enables the system to extend the scope. It provides more entities, the linking and navigation among them, and the connectivity/interoperability to internal systems. 

We would like to focus on following customizations: 

  • configurable workflow: how it’s been possible to use the dspace configurable workflow in order to meet needs of the Fraunhofer Publica project.
  • reserve a doi functionality: how an existing default dspace functionality (DOI reservation) can be customized and used in a different way
  • further Fraunhofer features eg. correction-request

Widget Connector
urlhttps://www.youtube.com/watch?v=fbIx89uW9XY

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nameFraunhofer-Publica-4Science.pdf
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English
11:45 - 12:15

Maje Eterovic, Markus Müller, Sumanghalyah Suntharam, Dirk Verdicchio, Andrea Bollini, Riccardo Fazio, Susanna Mornati
Integrated management of Project, Funding and Research Data: the experience of BORIS Portal

https://doi.org/10.5446/57543 

BORIS project, based on DSpace-CRIS, is about:

  • a customized workflow for projects, interoperability with internal project management, and link to project investigators and project results.
  • custom managing of Documents for Projects, Funding and Datasets

Integrations:

  • Integrate UniBE HR application (PARIS) to synch Researchers and Organizations
  • Integration datasets with Publication portal

Widget Connector
urlhttps://www.youtube.com/watch?v=ccq0qQG0UBk

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nameBORISPortal_Praxistreffen_20220401.pdf
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English
12:15 - 13:30

Pause / Lunch Break

Wir werden Breakout-Sessions öffnen, die für persönliche Gespräche genutzt werden können.

We will open Breakout-Session that can be used for personal conversations.


13:30 - 15:00 (maybe extended until 15:30)

Andrea Bollini, Oliver Goldschmidt, Corrado Lombardi, Jordan Piščanc, Susanna Mornati
Workshop/Meeting about DSpace-CRIS

The workshop is an occasion to get together for DSpace-CRIS adopters, developers, and for all those who simply would like to know more about DSpace-CRIS. Repository managers, CRIS managers, librarians are also invited to join. DSpace-GLAM will also be discussed.

Agenda and notes: https://docs.google.com/document/d/1Wrn1NlDOcohPJwUfaR0yNomV0q0UcCGCwrMLaF1qyQw/edit?usp=sharing

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nameDSpace-CRIS-7-Praxistreffen.pdf
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English


Registrierung

Die Teilnahme ist kostenlos. Bitte registrieren Sie sich unter https://www.dspace-praxistreffen.de

Registration

The participation is free of charge. Please register at https://www.dspace-praxistreffen.de

Registrierung

Die Teilnahme ist kostenlos. Informationen über die Registrierung folgen im März.

Registration

The participation is free of charge. More Information on the registration process will follow in March.

Kontakt

Wir freuen uns über Anregungen, Vorschläge und E-Mails aller Art zum DSpace Praxistreffen. Sie erreichen uns per E-Mail: dspacept22@the-library-code.de

Contact

We are happy about getting ideas, proposals and any kind of emails regarding the DSpace Praxistreffen. You can reach out to us via email: dspacept22@the-library-code.de