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El pasado 8 de mayo, se llevó a cabo de forma virtual, por eScire, la capacitación impartida por el experto técnico en DSpace, Rogelio Campos, quien explicó a detalle sobre el proceso de autodepósito, destacando los avances y mejoras clave en la versión 7 de la plataforma. Esta fue impartida para la institución Universidad Antonio Nariño de Colombia.

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Enlace a la grabación:  https://www.youtube.com/watch?v=_wWQCLuGj7kDn0WEvg4pC8

Enlace al video resumen: https://wwwyoutu.youtube.com/watch?v=TRKYINWaUNEbe/QKQ3-v5jPxI

En la capacitación se proporciona una guía detallada sobre el proceso de autodepósito utilizando el sistema DSpace 7, enfocándose en la estructura y administración de comunidades y colecciones dentro de un repositorio. Se describe cómo las comunidades sirven como agrupaciones de primer nivel que contienen colecciones, y las colecciones a su vez, contienen ítems. Se detalla cómo crear y editar estas estructuras, cómo asignar administradores específicos para cada comunidad o colección y cómo manejar subcomunidades dentro de una comunidad principal.

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Finalmente, se abordan las sesiones de autenticación y los diferentes tipos de inicio de sesión, explicando cómo estos interactúan con los permisos y accesos dentro de DSpace. Esta guía completa ofrece una visión clara de cómo utilizar y administrar eficazmente un repositorio en DSpace, desde la perspectiva de un usuario que necesita organizar, editar y subir contenido de manera estructurada y controlada.

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Ficha Técnica

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On May 8, eScire conducted a virtual training session with DSpace technical expert Rogelio Campos, who explained in detail the self-deposit process, highlighting the key advances and improvements in version 7 of the platform. The training was given for the institution Universidad Antonio Nariño de Colombia.

Link to the recording: https://www.youtube.com/watch?v=_wWQCLuGj7kDn0WEvg4pC8

Link to video summary: https://wwwyoutu.youtube.com/watch?v=TRKYINWaUNEbe/QKQ3-v5jPxI

The training provides detailed guidance on the self-repository process using the DSpace 7 system, focusing on the structure and management of communities and collections within a repository. It describes how communities serve as top-level groupings that contain collections, and collections in turn contain items. It details how to create and edit these structures, how to assign specific administrators to each community or collection, and how to manage sub-communities within a main community.

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Finally, authentication sessions and the different login types are addressed, explaining how these interact with permissions and access within DSpace. This comprehensive guide provides a clear overview of how to effectively use and manage a repository in DSpace, from the perspective of a user who needs to organize, edit and upload content in a structured and controlled manner.

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Technical Data