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Table of Contents

Call for Participation

The DSpace Anwendertreffen 2020 will take place at the Hamburg University of Technology, on Thursday, March 26th 2020 and Friday, March 27th 2020 and is organized by the Hamburg University of Technology and The Library Code GmbH. This meeting is about exchange between DSpace or DSpace-CRIS users. Also the annual meeting of the DSpace Konsortium Deutschland will take place on the first day of the Anwendertreffen. We kindly ask for submissions in the format of presentations, round tables, workshops, and ideas for the minute madness.

Das DSpace Anwendertreffen 2020 findet am Donnerstag, den 26. März und Freitag, den 27. März 2020 an der Technischen Universität Hamburg statt und wird von der Technischen Universität Hamburg und The Library Code GmbH organisiert. Ziel ist der Austausch zwischen Nutzerinnen und Nutzern von DSpace bzw. DSpace-CRIS. Auch das jährliche Treffen des DSpace Konsortiums Deutschland wird am ersten Tag (Donnerstag) stattfinden. Wir bitten um Beiträge für folgende Formate:

Thursday:

Donnerstag:

  • Presentations:
    one or two speakers. ca. 15 minutes + 5 minutes discussion
    Please submit: Title, a short abstract, and an estimation of the time your talk will take
  • Round Tables:
    A space to discuss a specific topic. Estimated 45 minutes
    Please submit: Topics you think a round table should discuss
  • Minute Madness:
    Participants of the minute madness will have 90 seconds to pitch on one idea, project, repository or topic.
    We will extend the minute madness this year by organizing a come together afterwards, so that the audience and the presenters can get in touch. We ask all active participants of Minute Madness to bring along a poster or one or two slides as a printout.  These should wrap up the presented idea and help people to get in contact with you. 
    Please submit: Title and short description
  • Vorträge:
    Ein oder mehrere Sprecher*innen. ca. 15 Minuten + 5 Minuten Diskussion
    Bitte einreichen: Titel, eine kurze Zusammenfassung  und eine Angabe zum zeitlichen Rahmen Ihres Vortrags.
  • Thementische:
    Raum für Diskussionen zu einem bestimmten Thema für Anwender*innen von DSpace. Voraussichtlich 45 Minuten
    Bitte einreichen: Themen, die Ihrer Meinung nach im Rahmen eines Thementisches behandelt werden sollen.
  • Minute Madness:
    Teilnehmende bekommen 90 Sekunden um eine Idee, ein Projekt, ein Repositorium oder ein Thema mit einer Folie vorzustellen.
    An die Minute Madness schließt sich ein offenes Forum an, bei dem es zu Kontakt zwischen Publikum und Vortragenden der Minute Madness kommen soll. Dazu bitten wir alle aktiven Teilnehmer/innen der Minute Madness ein Poster oder ein bis zwei Folien für eine Stellwand mitzubringen. Diese sollen die vorgestellten Ideen zusammenfassen und dabei helfen während des offenen Forums in Kontakt zu kommen.
    Bitte einreichen: Titel und Kurzbeschreibung. Falls bereits vorhanden gern ergänzt durch Poster oder Folie.

Friday (10am -1pm):

Freitag (10-13 Uhr):

  • Workshops:
    Workshops shall give DSpace users the possibility to work together on a specific topic, e.g. how to connect to/use an external service or the demonstration/discussion of an add-on, for up to three hours. The DSpace-CRIS workshop, that took place in 2018 and 2019, is a good example of that format. Of course, there will be a continuance of the DSpace-CRIS workshop in 2020.
    Please submit: Title, an abstract, a timeframe, how many users roughly you expect, and if you have any specific request like tables for participants, internet connection, or anything else you’ll need for your workshop.
  • Workshops:
    Workshops geben DSpace Anwenderinnen und Anwendern die Möglichkeit, bis zu drei Stunden ein spezielles Thema, zum Beispiel die Verknüpfung von DSpace mit einem speziellen Service oder die ausführliche Präsentation eines Add-ons, gemeinsam zu behandeln. Ein gutes Beispiel für dieses Format ist der Workshop zu DSpace-CRIS, der 2018 und 2019 stattgefunden hat und auch in diesem Jahr fortgeführt wird.
    Bitte einreichen: Titel, eine Zusammenfassung, den voraussichtlichen zeitlichen Rahmen, eine grobe Anzahl der von Ihnen erwarteten Teilnehmerinnen und Teilnehmer sowie Angaben zu den örtlichen Voraussetzungen für den Workshop zu.

All slides and posters should be licensed CC BY 4.0, as we plan to publish them in DSpace's wiki. While the main conference language will be German, we will accept presentations, roundtables, and workshops in English as well.

Please send your proposals by email to anwendertreffen@the-library-code.de within the deadline of January 19th, 2020.

Alle Folien und Poster sollten unter der Lizenz CC BY 4.0 stehen, da wir planen sie im Wiki von DSpace zu veröffentlichen. Auch wenn die Konferenzsprache Deutsch ist, akzeptieren wir gerne auch Vorträge, Thementische und Workshops in englischer Sprache.

Bitte senden Sie uns Ihre Vorschläge per E-Mail anwendertreffen@the-library-code.de bis zum 19. Januar 2020.




Invitation

Invitation to the DSpace-user meeting 2020

Einladung zum DSpace-Anwendertreffen 2020

The DSpace Anwendertreffen 2020 will take place on Thursday, March 26th, 2020 from 10:00 am to 4:30 pm at the Hamburg University of Technology. Ensuing is a member’s meeting of the DSpace-Konsortium Deutschland until 5:30 pm. Additional workshops will take place on Friday, March 27th, 2020 from 10am to 1pm. The DSpace Anwendertreffen 2020 is organized by the Hamburg University of Technology and The Library Code GmbH. The program is available at https://wiki.lyrasis.org/x/Dgq1Bg. It is still possible to participate in the minute madness. If you want to, please send us your title for a presentation of 90 seconds and bring along to the Anwendertreffen a poster or one or two simple slides as a printout for a reception after the minute madness.

Das DSpace Anwendertreffen 2020 findet am Donnerstag, den 26. März 2020, von 10:00 Uhr bis 16:30 Uhr statt. Im Anschluss tagt die Mitgliederversammlung des DSpace-Konsortiums Deutschland bis voraussichtlich 17:30 Uhr. Zusätzliche Workshops finden am Freitag, den 27. März 2020, von 10:00 Uhr bis 13:00 Uhr statt. Das DSpace Anwendertreffen 2020 wird von der Technischen Universität Hamburg und The Library Code GmbH organisiert. Das Programm ist unter https://wiki.lyrasis.org/x/Dgq1Bg veröffentlicht. Es ist nach wie vor möglich Beiträge für die Minute Madness einzureichen. Falls Sie das möchten, senden Sie uns bitte Ihren Titel für einen Vortrag von 90 Sekunden und bringen Sie zum Anwendertreffen ein Poster oder ein bis zwei einfache Folien als Ausdruck für eine Stellwand während eines offenen Forums im Anschluss an die Minute Madness mit.

To participate in the Anwnedertreffen, the members meeting of the DSpace-Konsortium Deutschland, and the workshops, please join us at

Hamburg University of Technology
Building H
Am Schwarzenberg-Campus 5
D-21073 Hamburg

Zur Teilnahme am Anwendertreffen, der Mitgliederversammlung des DSpace-Konsortiums Deutschland und den Workshops kommen Sie bitte in die

Technische Universität Hamburg
Gebäude H
Am Schwarzenberg-Campus 5
D-21073 Hamburg

Thanks to the support of The Library Code GmbH it is free of charge for all participants. To register, please send an email to anwendertreffen@the-library-code.de until Februar 29th, 2020. The number of participants is limited; therefore, we recommend registering as soon as possible. Please specify in your registration:

- Your name,
- the institution you are working for,
- if you will participate only on Thursday, on Friday only, or on both days, and
-  if you’d like to participate on a dinner Thursday evening on a self-payment base.

Dank der Unterstützung von The Library Code GmbH ist die Teilnahme kostenlos. Um sich zu registrieren senden Sie bitte eine E-Mail bis zum 29. Februar 2020 an anwendertreffen@the-library-code.de. Bitte melden Sie sich so früh wie möglich an, da die Anzahl möglicher Teilnehmer*innen limitiert ist. Bitte geben Sie folgende Informationen bei der Registrierung an:

- Ihren Namen,
- die Institution für die Sie tätig sind,
- ob Sie ausschließlich am Donnerstag, ausschließlich am Freitag oder an beiden Tagen teilnehmen und
- ob Sie an einem Abendessen auf Selbstzahlerbasis am Donnerstagabend teilnehmen möchten.

We’re looking forward to seeing you in Hamburg!

Wir freuen uns darauf Sie in Hamburg zu begrüßen!


Deferral / Verschiebung

Verschiebung des DSpace Anwendertreffens 2020

Anfang der Woche waren wir noch zuversichtlich, das DSpace-Anwendertreffen trotz Coronavirus wie geplant stattfinden zu lassen. Inzwischen müssen wir aber davon ausgehen, dass viele Vortragende und Teilnehmende nicht mehr nach Hamburg reisen können. Die Einschränkungen für Veranstaltungen und Dienstreisen nehmen täglich zu.

Deshalb sagen wir mit großem Bedauern das Anwendertreffen in Hamburg im März 2020 ab. 

Wir werden mit den Referent*innen besprechen, ob zumindest die Vorträge am 26.3. innerhalb einer Webkonferenz gehalten werden können. 
Gleichzeitig versuchen wir, einen neuen Termin im August, September oder Oktober in Hamburg zu finden, um uns doch noch vor Ort zu allen Themen rund um DSpace austauschen zu können. Über beides werden wir informieren, sobald wir können und hoffen, dass Sie dann wieder dabei sein können. 

Wir hoffen auch sehr, dass Sie Ihre Buchungen noch problemlos stornieren können. 

Für das Organisationsteam
Pascal Becker & Beate Rajski

Deferral of the DSpace Anwendertreffen 2020

early this week, we were still very positiv that the DSpace Anwendertreffen can take place as planned in spite of the Corona virus. Now we have to face the fact, that many people won’t be able to travel to Hamburg anymore. More and more constraints are put into place every day, limiting possibilities of events and business travels. 

Thus, with heavy heart, we have to cancel the DSpace Anwendertreffen in Hamburg in March 2020.

We currently discuss with the presenters if talks can be given as a web conference on March 26th, 2020. Unfortunately, we don’t think that Round Tables, Workshops, and the Minute Madness do work well as part of a web conference. We also try to find a new date for an event in person in August, September or October. We will inform about both as soon as we can.

We hope that you are able to cancel any bookings you may have made already.

For the organizing team,
  Pascal Becker & Beate Rajski